שאלות ותשובות

הקלדה בתוך קובץ PDF, והוספה של חתימה על-גביו

הקלדה בתוך קובץ PDF, וגם הוספה בו של חתימה הן אפשריות. ראשית נציג אופן בו ניתן להקליד בתוך שדות קובץ PDF, ואז נציג האופן בו ניתן להוסיף חתימה על הקובץ.

בתור דוגמה, נציג את טופס 2513/2 של רשות המסים, ובו הצהרה לטובת פטור מניכוי מס במקור העברה אל תושב חוץ. את קובץ ה PDF של טופס זה, לפני מילויו, יש לשמור בתיקיית מחשב.

את קובץ ה PDF יש לפתוח שלא בדפדפן, אלא באמצעות התוכנה החינמית Adobe Reader, שאת הורדתה ניתן לבצע באמצעות קישור הורדה, או חיפוש גוגל: Download Adobe Reader.

כאשר הקובץ פתוח בתוכנת Adobe Reader, יש לפתוח את התפריט השמאלי, באמצעות לחיצה ביחד על צירוף המקשים: Shift + F4. צפוי להיפתח תפריט כפי שרואים בצילום המסך:

כעת יש להרחיב את התפריט להציג את כל האפשרויות, באמצעות לחיצה עם העכבר, בתחתית בתפריט, על הקישור בו כתוב "View more", כפי שמוצג בצילום המסך:

כשתפריט האפשרויות יתרחב, יהיה ללחוץ על האפשרות של “Fill & Sign”, כמוצג בצילום המסך הבא:

לחיצה על כותרת תפריט זה, תביא לפתיחה של תפריט שיופיע מצד שמאל של המסמך, כמוצג בצילום המסך הבא:

לחיצה בתפריט על האות A המצויה בתוך קוביה, תשנה מצב הפעולה של העכבר. כעת, כאשר תקליקו עם העכבר על מיקום כלשהו בתוך הקובץ, תתאשר הקלדת טקסט על גבי הקובץ, למשל בתוך מיקום למילוי בטופס. כך נראית הבחירה באפשרות הקלדה באמצעות האייקון עם האות A:

כאשר השדה יהיה להקלדת מספר, יתכן שיופיעו בהקלדה סימונים למיקום צפוי לספרות, כפי שמוצג בצילום המסך הבא:

והקלדת טקסט, שמאפשרת הגדלת או הקטנת גודל הפונט, נראית כך:

יציאה מהקלדת הטקסט המסויים, אפשרית בנגיעת העכבר במקום אחר על גבי הטופס או הרקע שלו.

כאשר מבקשים למחוק טקסט קיים, ניתן להוסיף עליו מלבן, ולקבוע לה צבע גבול ומילוי פנימי לבנים למשל, באמצעות סימון מלבן בכפתור הימני, ואז בחירה באפשרות Properties, שנראית כך:

לאחר הוספת מלבן לבן כזה, יש לשלוח את המסמך להדפסה כ PDF, ולקבוע לו שם חדש, היות וכדי להוסיף מעל לאזור המלבן הלבן טקסט חדש, יש הכרח בנעילה של הקובץ.

אפשרית גם הוספה של סימוני  או מתיחת קווים על גבי טקסט שמסומן כך כנמחק.

הוספת חתימה מתאפשרת בשני אופנים. הראשון הוא בכתיבתה באמצעות העכבר, והשניה היא בהעלאת קובץ תמונה, למשל מסוג PNG, בתפריט הוספת חתימה.

תפריט הוספת חתימה מצוי בתפריט ההקלדה, ומסומן באייקון חתימה, כמוצג בצילום המסך:

עם הלחיצה על אייקון החתימה נפתח תפריט המאפשר הוספת חתימה. לוחצים על הפלוס להוספת חתימה באפשרות העליונה, ועל המסך משתלט אזור לחתימה, שנראה כך:

האופן המומלץ לעשות זאת, אינו זה, אלה הוא בחירה באפשרות Image, ואז ניתן לבחור להעלות קובץ תמונה, שיהיה מעתה החתימה שלכם, אותה ניתן להציב על גבי תוכן שבקובץ PDF.

רצוי שתהיה לכם חתימה שכתבתם בעט כחול על דף לבן נקי, אותו סרקתם באייכות סריקה גבוהה, למשל של 600 DPI (שש מאות נקודות לשטח אינטש מרובע), ואז הפכתם את אזור הסריקה בו בחתימה לקובץ תמונה, בהעתקת חלק מהדף הסרוק, באמצעות לחיצה על צירוף הכפתורים: WIN + SHIFT + S, אשר מאפשר להעתיק מלבן מתוך המוצג על המסך, ולהדביק אותו, למשל לתוך עורך תמונות, אותו ניתן לפתוח במערכות הפעלה Windows באמצעות הקלדת הפעלה ל MSPAINT, ואז שמירת החתימה כקובץ מסוג PNG, בו עט כחול סרוק, ורקע לבן.

בהעלאה של חתימה מסוג זה, הרקע הלבן, נהיה שקוף בתוכנת ה Adobe Reader, ומתאפשרת הוספת חתימה. כך נראית העלאה של קובץ תמונה, הנבחר להיות החתימה בה נעשה שימוש בעריכת קבצי PDF:

בסיום העריכה, יש לשלוח הקובץ להדפסה מחדש כ PDF עם שם חדש, שהוא יהיה ה PDF בו מצויה מעל המראה הקודם של התוכן, גם הוספת התוכן שלכם, למשל בהקלדה, העברת קווים, סימון דוגמת  או הוספת חתימה.

חשוב שתשמרו את קובץ ה PDF בגודל דף A4, היות ומקור חלק מהקבצים אינו בגודל זה.

האם יש לך שאלה הנוגעת לתשובה מעלה? שאלו אותנו